システム連携マップ 既存資産 × n8n × AI
既存の基幹/在庫/CRM/会計/見積/EDI/4拠点システムを「統合HUB(n8n + Claude)」で接続。新規システムを増やさず、既存資産を活かして「現場最適化」を加速
全体アーキテクチャ ─ 既存システム + 統合HUB + AI
既存システム維持
追加: HUB + AI層
① 外部入力
取引先メール
Microsoft 365
FAX受注
複合機 + OCR
電話メモ録音
クラウドPBX
顧客EDI
大手製造業との接続
HP問合せ
jye.co.jp
② 統合HUB
n8n + Claude 統合HUB
ワークフロー38本 / 1日186回実行 / 平均210ms
③ 既存システム群
基幹システム
受発注/売上管理
在庫管理(4拠点)
金沢/東京/富山/福井
顧客マスタ(CRM)
取引先487社
会計システム
勘定奉行/MJS
見積システム
自社カスタム
EDI/Web受発注
メーカー42社接続
④ 追加AI層
社内ナレッジRAG
FAQ+過去案件+仕様書
お客様プロファイル
487社の取引パターン
AI上司
Teams常駐
メール下書きAI
担当承認→送信
技術仕様AI
PoC仕様書生成
既存資産
基幹/在庫/CRM/会計/見積/EDI ─ そのまま継続利用。リプレース不要
統合HUB (n8n)
API/RPA/Webhookで既存システムを接続。1日186回の自動実行 / OSS基盤で自社運用も可
追加AI層
RAG/プロファイル/AI上司/メール下書き/技術仕様AI。Claudeを業務に組込む薄いレイヤー
システム間データフロー(過去24h)
同期中
| 送信元 | 送信先 | 件数 | 状態 |
|---|---|---|---|
| 取引先メール | HUB → AI起票 | 48 | 同期OK |
| 電話メモ録音 | HUB → 文字起こし → 案件起票 | 16 | 同期OK |
| 顧客EDI | HUB → 基幹DB / 在庫照会 | 62 | 同期OK |
| 見積システム | お客様プロファイル / 基幹 | 42 | 同期OK |
| 基幹システム | 会計 (売上計上) | 74 | 同期OK |
| 在庫管理(4拠点) | 拠点間在庫照会 + 顧客通知 | 34 | 同期OK |
| EDI(メーカー42社) | 発注書送信 / 出荷データ受信 | 56 | 同期OK |
| バーコード読取 | 在庫 / 基幹 / 顧客通知 | 46 | 同期OK |
| HP問合せ | CRM / 営業通知 | 3 | 1件 要確認 |
既存システム接続方式
基幹システム
CSV連携 + DB直接 5分毎バッチ / 受発注/売上
在庫(4拠点)
REST API + バーコードReader (Webhook) / 拠点間リアルタイム同期
CRM
REST API 取引先487社マスタ同期
会計(勘定奉行/MJS)
RPA (UI操作) API非公開のため画面操作で連携
見積システム
REST API 既存システムにn8nから呼び出し
EDI(メーカー42社)
EDIFACT / Web受発注 オムロン/IDEC/安川/ファナック等
Microsoft 365
Graph API メール/Teams/カレンダー連携
既存システムを変更せず接続
いずれもアダプタ実装のみ。既存ベンダーへの追加開発依頼は最小化。API非公開はRPAで吸収。
いずれもアダプタ実装のみ。既存ベンダーへの追加開発依頼は最小化。API非公開はRPAで吸収。
4拠点リアルタイム連携 ─ 在庫/案件/担当稼働を統合可視化
北陸3拠点 + 東京で「商社力」を最大化
金沢本社創業1947年
石川県金沢市
在庫品目: 8,420
本日案件: 34件
担当稼働率: 78%
本日案件: 34件
担当稼働率: 78%
東京営業所関東圏
東京都
在庫品目: 2,640
本日案件: 22件
担当稼働率: 82%
本日案件: 22件
担当稼働率: 82%
富山営業所北陸
富山県
在庫品目: 3,180
本日案件: 18件
担当稼働率: 74%
本日案件: 18件
担当稼働率: 74%
福井営業所北陸
福井県
在庫品目: 2,180
本日案件: 14件
担当稼働率: 80%
本日案件: 14件
担当稼働率: 80%
AIによる拠点間最適化
本日12:32時点でOMRON E3Z-D62 光電センサが金沢で欠品予測→ 富山営業所に在庫120個あり → 自動で拠点間融通の伝票ドラフトを作成済(金沢→富山に確認依頼通知)。
本日12:32時点でOMRON E3Z-D62 光電センサが金沢で欠品予測→ 富山営業所に在庫120個あり → 自動で拠点間融通の伝票ドラフトを作成済(金沢→富山に確認依頼通知)。